一括事務委託

一括事務委託とは

封筒に入れて送るだけでメモ、名刺、領収書等を仕分けし、ファイリング、スクラッピング、ラベリング、データ化いたします。

​

​こんなことでお困りの時に

経営改善をしたい。

書類を整理する時間がない。

必要な時に重要な書類が見つからない。

事務担当者が退職し、急遽頼みたい。

銀行から出すよう言われた書類の書き方がわからない。

社内で作成したくない情報の書類を作成してほしい。

☆本契約とは、書類ごとに日付順に仕分しファイリング、スクラッピング、ラベリングする書類管理のことを指します。

​

☆副契約とは、お送りいただいた書類の各種フォーマットへのデータ入力のことを指します。

　・領収証やレシートが多い場合、現金出納帳としてデータ入力いたします。

　・名刺が多い場合、住所録を作成し、データ入力いたします。

　・売上伝票が多い場合、日別/品目別売上一覧表を作成いたします。

　・従業員の入退勤時間管理をご希望の場合、タイムカードから入退勤時間/残業時間/遅刻欠勤有給休暇回数等の一覧表を作成いたします。

　⊛主契約にご希望の副契約を追加して、当社サービスを有効にご利用ください。

​

☆ボリュームとは１か月にお送りいただく書類の量です。

　例えば、レターパックライト(*1) 1部、2部など書類の大まかな量からお見積もり金額を計算させていただきます。

（*1 レターパックライトとは、郵便局のサービスで、A4サイズ340㎜×248㎜、厚さ3㎝以内、重さ4㎏以内、郵便受け配送、ポスト投函、全国一律送料、追跡サービス有）

​

ご契約の流れ

メール/FAXにて24時間ご相談、お見積もりを承っております。

電話での対応も可能ですが、混雑時は即時対応できない場合もございますのでご了承ください。

​

まずはご連絡・ご相談ください。

　↓

草薙事務所よりご希望の連絡先にご連絡させていただきます。ご依頼内容/会社の規模等を確認させていただき、お見積もりいたします。

　↓

ご了承いただけましたら、お支払い確認後、ご契約となります。

　↓

事前に封筒（レターパックライト等）をお送り致しますので、月末最終日後に１か月分のレシート、領収証、名刺、メモ等の書類をそのまま入れてお送りください。

　↓

書類を仕分、スクラップ/ファイリング、ラベリングし、ご返却および現金出納帳・住所録等のデータ化したものをメールにて送信させていただき、納品となります。

​

１か月分のお見積もりをさせて頂きまます。

お見積書有効期限はお見積もりから１週間となります。

​

お見積書には当社規定ファイル等備品代と配送料を含めた金額でご案内いたしますので、追加請求等は発生しないのでご安心ください。

​

​​ご指定のファイル、フォーマット、ソフト等をご希望の場合は別途ご相談ください。

オプションサービス・年間契約について

オプションサービス

決算書分析→１期分の決算書を分析し、数値とグラフで可視化します。分析結果をまとめ、現在の経営状況を可視化して、今後の経営基盤の強化に役立つ資料を作成します。

​

人事情報管理→入退社情報、社員情報、個別資格等有効期限、評価情報等を入力更新管理いたします。

​

経費確認承認処理→社員による立替経費を社内基準と照合し、確認照合処理後、社員別明細一覧を作成します。

​

情報調査書作成→助成金情報や保険内容比較など、ご依頼の情報を検索し、概要をまとめた調査書を作成します。

​

事業計画書の立案/相談から作成まで

住所録作成から年賀状印刷まで

各種書類作成

例）現金出納帳作成、請求書一覧表作成、借入金一覧表作成、リース/賃貸契約一覧表作成、資産情報一覧表作成、フォーマット作成、手書きデータの入力等

​

作成できない書類

法令等違反となる書類の作成、改ざんはできません。

専属業務として作成を有資格者に限る書類の作成はできません。

脅迫文書等公序良俗に反する文章の作成はできません。

​​

​年間契約について（ご希望の方のみ）

法人年会費　主契約１か月分/年　→　今だけ￥0（2020年4月まで）

​​

年間契約のメリット

年間契約の場合は年間契約割引(*2)が毎月適用されます。

1年間データを保存いたします。

ご依頼済データの検索抽出対応が可能です。

同一データの作成時に即日対応が可能です。

月別、年別比較データの作成が可能です。

 (*2 中途解約の場合は最終ご契約月に年間契約割引分がご請求となりますのでご了承ください。)

ご依頼月以前の過去情報の入力については、別途ご相談ください。

​

さらなる詳細につきましては、お気軽にお問い合わせください。